幼儿园班级信息管理的内容与方法

一、幼儿信息管理

(一)幼儿信息的内容

1.幼儿学籍档案

幼儿的学籍信息包含幼儿姓名、性别、出生年月、身份证号码、家庭住址、家长姓名、联系电话等。学籍档案为教师了解幼儿提供了第一手资料,在登记幼儿基本信息时,幼儿的家庭成员的构成、学历、工作情况等应如实、详尽、正确的登记,保证真实、准确反映幼儿成长的环境、家庭教育的状况、成长状态。班级教师为幼儿建立学籍档案,每学期报名时根据幼儿家庭住址、家庭变化、联系方式进行更新,保证信息的真实性、时效性。

幼儿园收集幼儿信息有利于班级教师更好地了解幼儿,如幼儿的性格、爱好、能力、家长的文化程度和家庭教育情况等,从而针对不同的幼儿采取不同的教育方法,有利于幼儿健康成长。

2.幼儿成长档案

幼儿成长档案是对幼儿成长过程的记录。包含幼儿在幼儿园生活、学习、游戏过程中的照片、观察记录、孩子作品、教师评语、家长信息反馈以及语音、视频等材料。幼儿的成长档案能及时地反映幼儿的兴趣特长、爱好、参与活动的态度及状态,以及活动的完成情况、发展状况、成长情况。成长档案的时效性、发展性、过程性符合发展性评价的理念,将评价过程与结果融为一体,通过观察、谈话、作品分析、追踪记录等实时、全面、真实记录幼儿成长的过程。在收集整理幼儿成长档案时,调动家长的积极性,积极、主动地参与到幼儿成长资料的收集中,对教师观察记录、活动情况、教师评语做出积极的回应,并及时提供幼儿回家以后的活动材料及有趣的、特别的成长故事,丰富幼儿成长档案的内容,一起分享幼儿成长的点点滴滴,为幼儿留下一份美好的回忆。

3.特殊幼儿信息

幼儿园的特殊幼儿指特殊需要的幼儿,如自闭症幼儿、脑瘫幼儿、听力障碍幼儿、发展迟缓幼儿等,在融合教育的趋势下,特殊幼儿随班就读的比例会大大增加。特殊幼儿的基本信息除学籍信息外,患病情况、治疗情况、家庭教育情况要求家长如实提供,为教师制定对幼儿的教育策略的提供有效的依据。

4.幼儿家长信息

幼儿家长信息是幼儿园班级信息中重要的组成部分,班级教师有针对性收集相关资料,如家长姓名、职业、工作单位、特长、家庭住址、联系电话、家庭教育情况等。这些信息有助于教师了解每个家庭教育方式,有针对性地指导家长,也有助于教师了解特殊孩子家庭的背景,在教育中有的放矢。家长的职业、特长有助于班级活动时提供有力支持。

(二)管理幼儿信息的方法

1.对于涉及幼儿、家长隐私的信息,应做好保密工作

由于教师收集到的大部分信息是关于幼儿和家长的,如家庭住址、家长隐私、婚姻状况、家长不良嗜好、幼儿病史、幼儿特殊情况等,教师要妥善保管班级信息,不得泄露家长及幼儿信息,不得随意向外提供幼儿及家长的基本信息,防止他人利用信息造成安全隐患,做好信息的保密工作。

班级教师一定要遵守国家法律和幼儿园信息管理制度,收集、发送、接收、传递、记录与保存幼儿的个人信息。如果教师有其他使用一定要是第一时间明确地告知家长,并征得家长同意。

2.家园合作,完善信息

家长是幼儿园重要的合作伙伴,更是班级中不可或缺的重要组成部分。班级信息的收集、活动的开展都离不开家长的支持与配合,家长是重要的信息收集渠道。因此班级信息的收集应充分调动家长的积极性,并能积极配合提供真实、有效的信息,为教师制定教育教学计划、实施一日活动、指导家庭教育提供保障。如在开展的主题活动中需要家长和孩子共同收集活动材料、查阅主题活动信息,没有家长和幼儿的参与,活动无法保障;再如幼儿的成长档案没有家长和幼儿的互动与参与,成长档案就不完整,也不能体现幼儿的成长。教师、家长、幼儿的共同参与,既密切了家园合作,又保障了班级信息的丰富性和全面性、完整性。

二、班级教育信息管理

(一)班级教育信息的内容

班级教育信息是在教育教学活动、游戏活动中形成的有参考价值和保存价值的信息收集、记录和整理。班级教育信息包括主题活动的教案教研活动反思、亲子活动照片、班级参加的春游、歌舞表演活动等。班级教师收集整理班级教育信息,通过家园联系栏、班级QQ群、微信群、公众号进行推送将有推广价值的活动案例、教育反思、区角创设形成经验提供给幼儿园进行存档、推广。

(二)管理班级教育信息的方法

1.通过各种途径全面、有效地收集信息

当今社会已进入信息化时代,人工智能时代逐步发展。教师应利用网络、家长、园长、同事等资源,捕捉、收集、整理有价值的信息,学习新的理念、新的方法、新的经验、新的做法,开阔眼界,转变理念,丰富专业知识,提升教育能力。如通过网络学习国内外幼儿教育界的新思想新经验新做法通过家长了解一些不错的幼儿图书或玩具购买点通过园长获悉培训学习的机会通过同事推荐浏览一些优质的幼教网站或参考用书

2.明确分工,责任到人

班级中安排固定的老师负责班级教育信息的管理工作,通常情况下由班主任负责。负责班级教育信息管理的教师要有责任心,细致、认真,在工作中做个有心人,凡是在班级活动中,能反映本班教育情况的、具有价值的照片,材料,文件都要纳入班级教育信息管理。

3.分类整理、保存,方便查阅

班级教师对每个月开展哪些主题及活动,需要收集什么资料,对于收集的教育信息,进行整理、分类。根据信息的使用频率利用标识、颜色等科学管理、放置信息资料,方便使用、查阅资料。班级教育信息既是幼儿园里档案材料的重要组成部分,又是教师教育教学的宝贵经验,对教师的成长具有重要的意义,因此一定要装订、保存好。

三、班级日志管理


(一)班级日志的内容

班级日志一般是指班级、时间、主班教师、配班教师、保育员、幼儿出勤率、幼儿健康状况、当天的突发事件等基本信息的记录。班级日志必须由当天带班的老师如实填写,并在交接班时对特殊情况,以及需与家长交流、说明的情况进行交代。

(二)管理班级日志的方法

1.责任到人,按时记录

班级中应该安排固定的老师负责班级日志的的记录和管理工作,当该教师有特殊情况不能及时记录时,一定要与其他教师做好交接工作。

2.分档分类,一目了然

班级日志涉及哪几各方面,每个方面有几本记录,都是什么时间完成的。负责人要了于指掌,并及时完成。如《晨午检记录表》一定要在做完晨午检之后及时记录,《幼儿服药记录》在给幼儿喂完药后及时记录。

3.存放规范化

班级日志可以根据情况,一月一存、一季度一存、一学期一存,做好标签,便于查阅和存档。

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