钦此，通常的解释会认为是圣旨结尾的套语，其实这么说不准确，钦此也是有使用规范的。究竟如何使用就要先把两个字拆开来解释。
首先是钦，钦的本意是恭敬，在古代代指皇帝亲自做。比如钦差、钦命、钦定。就是皇帝亲自差遣、任命、指定。然后是此。我们经常会在信的结尾写“此致敬礼”，敬礼是向对方致敬。而此致的意思就是写到这里为止。“钦此”中的此也就是这个用法，就是说写到这里写完了。所以将钦此两个字连起来字面意思就是：皇帝亲自写完了。
但是，实际使用中，用了钦此的，恰恰不是皇帝亲自写的。这里就说到很多古装剧的谬误了。经常有剧情皇帝传旨的时候自己说钦此，或是大臣宣读皇帝手书圣旨时也以钦此结束，这都是不对的。现存的所有文献资料，皇帝亲笔手谕或是在大臣的奏折上的朱批都没有钦此两字。举个著名的例子，我们经常看到皇帝的朱批“知道了”。但凡写了知道了，就没有钦此了。但是如果是大臣转述皇帝的朱批“知道了”给别人，就要这么说“奉圣谕，知道了，钦此。”就是告诉听的人，皇帝这时候说完了。因此不是所有圣旨后面都能加钦此，皇帝本人更不会念出钦此这两个字。只有大臣代传皇帝旨意，代皇帝拟旨或是拟朱批时，才能用钦此，以区别这是皇帝的意思，而非大臣自己的意思。