提高工作效率的措施和方法(怎么提高工作效率的方法)

提高工作效率,最主要的是学会时间管理。

如果现在的你感觉每天过的很快,也不知道干了什么就一天天的过去了,那么,我建议你先学会记录时间。不知道你有没有听说过暗时间,所谓暗时间,就是一些微不足道的事情所花费的时间, 比如发呆、打盹、浏览网页等等。单看这些事情,你肯定认为花费不了多少时间的,但是,实际情况绝度超出你的想象。想要验证一下的话,不妨记录一下你的时间。

记录时间的方法有很多,可以找一个时间管理软件,也可以直接用纸笔记录,关键在于全面不要遗漏,比如从早八点到晚十点,工作、开会、看手机、吃饭、聊天等等,各项活动都记下来。

记录几天之后,就可以回顾一下,早八点到晚十点,日常活动的14小时里,有效的时间有多少,无意识流失的时间有多少,是不是超出了你的想象。

我之前总以为,来了消息提示,看一下手机,不会用多少时间的,通过记录我才发现,本来是想看一下新信息的,结果,顺便浏览了下朋友圈, 再看一下公众号,还有好久没玩的游戏,结果一圈下来,往往是一两个小时之后了。发现这个问题之后,我就固定在午休时,花费10-30分钟来集中处理手机信息。

要想提高工作效率,还要学会管理时间时间管理是个比较大的主题,相关的书籍、课程等资料有很多,就我个人体验来说,给你几个建议:

1、做好计划

长远的计划:长远计划不要非常细致,就是个目标和方向,比如你想五年后达到什么水平,或者晋升到什么职位,或者存多少钱,不要感觉这个不重要,很重要,因为这是你的目标,决定接下来的每一步要向那个方向走。

2、规划好当天的日程安排

每天早上,可以是起床后,也可以是正式上班前 ,想一下自己这一天要做的事情有哪些,列出来,并分出轻重缓急。

这样你会对自己一天的安排有个整体认识,不会再有忙了一天,好像也没干神马事情,一天没闲着,还是有好多事没做完的感觉。

日程安排,常用清单的形式,如下图:

提高工作效率的措施和方法(怎么提高工作效率的方法)

方式可以采用专门的清单管理软件,比如滴答清单之类,也可以使用电子笔记本,一般的笔记如印象笔记、ONENOTE、为知笔记等等都带有清单的功能。当然也可以使用纸笔记录,小型的笔记本,也很方便。

提高工作效率的措施和方法(怎么提高工作效率的方法)

做好时间安排和记录,让每天的时间都用在有效的工作上,就不会出现浑浑噩噩的感觉。

当然,时间管理还包含很多内容,单单目标的制定,就可以出一本书,总之,路要一步步走,饭要一口口吃, 循序渐进,总会越来越好。

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