中小企业oa系统准备工作(中小企业oa系统)

小编将以三篇来解说OA系统从无到有的过程,分别是选型、上线实施和服务的过程。

本篇以国内OA品牌厂商-索昂软件的OA系统为例。

例:广东华厦国际项目公司想上线一套OA系统,企业从没有上过系统,这次上OA非常的严肃,负责人李经理非常认真,整理好了各部门的需求,百度搜索:OA软件,找到了索昂软件的官网,在线与官方的客服取得了联系。

经过沟通,李经理对索昂软件的OA系统非常认可,但心里还是没底,因为没上线过OA系统,不知道从哪下手,他担心上了后,效果不好,被 老板批。经过沟通,索昂软件的张总给出了李经理有效的解决办法,索昂软件OA系统上线有个非常不错的服务,就是把客户担心的功能先实施做出来,让客户实际的体验后,再决定是否采购。

客户的需求:‍一、招标项目管理功能模块的目的是通过信息化技术记录招标项目管理过程中的关键步骤以及结果,方便项目经理,部门经理和公司管理层及时掌控项目进展,减小项目管理风险,提升公司管理效率。

招标项目管理分为5个阶段:项目建立,标书发售,结果公示,归档确认,项目结束.

二、工作日报

1、支持员工每天记录日记的同时,提供导入当天发生的日程、任务、申请、审批等信息,减小用户录入工作量,提供领导查看、评论功能,以及日记未完成人员查询功能。支持根据日报简单修改生成周报功能。

2、上级领导,可以随时查看下属的所有工作和个人相关情况,从而作出相应的措施。

经过实施,索昂软件通过平台构建,迅速的为客户搭建了功能,并进行了试用。华厦国际在试用满意后,达成了合作。

解决办法与服务‍经过实施,索昂软件通过平台构建,迅速的为客户搭建了功能,并进行了试用。华厦国际在试用满意后,达成了合作。

项目总结:本次项目在选型时,客户选择了4家OA厂商,但有的厂商只是拿别人的产品代理的,这就导致中间的服务响应和成本存在问题。有的厂商是做高端的,价格非常高,选择一个高效的、品牌力度可以的、有技术力量的OA厂商才是关键。

其次,客户选择索昂的原因是此企业拥有大量的资质、产品过硬,有很多的成熟客户,特别是PICC-中国人保也和索昂软件有着深度的合作。经验、产品、品牌都有了,所以很是放心。

最终效果:

中小企业oa系统准备工作(中小企业oa系统)

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