眼看着元旦将至，很多公司单位都已经开始将年会活动提上日程了。虽然不同类型的组织，在策划年会活动时多关注的重点各不相同，但流程大致是相似的。接下来就让小编来为大家简单介绍下，年会策划的基本流程是怎样的？
1、确定年会参与群体。一般而言，大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主；大型企业也会带有对外性质，邀请客户、政府、合作伙伴等参加，作为客户答谢的品牌文化活动。可见，年会的目的决定了受众群的偏重。受众群体决定了年会的名称。
2、确定年会目的。增强员工归属感、凝聚力、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，汇报全年的企业业绩并制定目标，等等。小的团队通常会通过办些小型音乐会等较有创意的活动，但几百人的团队或员工遍布在全国各个区域，那么年会就是一次大家相互进一步认识，交流感情，展示自我的好机会。
3、确定年会主题。年会策划要从企业文化入手，从企业经营目标入手，从行业背景入手，等等，如果每年的年会能在往年的年会主题的基础在寓意上有递进，那就更好了。
4、确定活动预算。通常每年年会的人均预算，会参照往年的费用，根据今年业绩进行正向或反向的调整。有了预算，就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头，以及年会的为期时间，全国性的企业还会涉及各区一起办还是分开办。
5、确定时间。越早确定，准备的时间越充分，越能对会议细节处理好。当然了，准备年会之外，每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要。
关于年会策划的基本流程小编就先为大家介绍到这里，希望对大家了解会有帮助。事实上，在策划年会活动这块，除了公司成立年会工作小组外，一些大型企业也可以将这部分工作交由专业的策划机构来负责，这样的年会效果可能会更好，如上海吉哈文化。