应用文写作指导
一、四要素
1.主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出来。
2.写作对象：私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3.写作目的：为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，令人费解。
4.文章的格式和结构：不同类型应用文的格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
二、特点
1.实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2.真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。应用文反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3.针对性强：根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4.时效性强：应用文要想在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失效，就会失去其实用价值。
5.体式比较固定：应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文体式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
三、格式
1.称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
2.问候语：如写“你好”“近来身体是否安康”等。独立成段，不可以直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求。
3.正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4.祝颂语：以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以在两个位置书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。其后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重，是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把收信人的姓名或称呼提到下一行，并顶格书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5.署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
四、语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出朴实、明确、简练、生动等特征。
1.朴实：应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重“以事告人”。所以语言要求朴实无华，开门见山。直陈直述，不夸张，不掩饰，更不能虚构。
2.明确：应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂。
3.简练：“简”本来是战国至魏、晋时代的书写载体，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写载体制作困难，就要求作者必须言简意赅，尽量以较少的文字，融进较多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
4.生动：语气庄重、言简意赅、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。
01
通知
通知的写法：
1.标题：第一行居中写明“通知”或“关于××的通知”。
2.换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
3.正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
4.如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
5.落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
6.日期：在署名下一行写明制发此通知的年、月、日。
【示例】
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于×月×日（星期×）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
×年×月×日
02
请假条
1.标题：第一行居中写明“请假条”。
2.称呼：转行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
3.正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4.署名：写在正文下一行的右边。
5.日期：写在署名下一行的右边。
【示例】
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小亮
2021年3月15日
03
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如“入团申请书”“入党申请书”等。申请书格式：
1.标题：首行居中写明“申请”或“×××申请”。
2.称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3.正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4.结尾：写表示敬意之类的专用语。
5.署名：正文下一行的右下方写提出申请的个人或集体。
6.日期：在署名的下一行的右面写明提出申请的年、月、日。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其余部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高二（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼!
申请人：×××
2018年9月20日
04 启事 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 启事有寻物启事、寻人启事、招领启事、征稿启事等。 一般格式： 1.标题：第一行居中写明“××启事”。 2.正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的。 3.署名。 4.日期。 【示例】 寻物启事 连衣裙，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：×××××××，手机：×××××××××××。 王×× 2018年7月2日
05 广告语 广告语属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。 公益性广告目的是引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。 【示例】 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。 电话：010-××× 地址：北京市××区××路××号
06 聘书（邀请函） 聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。邀请函是邀请亲朋或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 格式要求： 1.标题：首行居中用稍大号字写“聘书”或“邀请函”。 2.称呼：换行顶格写被聘者或被邀请者的姓名，后加冒号。 3.正文：换行空两格写正文。写清聘请或邀请的事由及注意事项。末尾可写上“恭请光临”等礼貌用语。 4.落款：换行在偏右的位置分两行分别写上发出邀请的个人或单位以及落款日期。单位名称后要加盖公章。 邀请函 尊敬的李老师： 您好! 我校定于2018年9月28日晚上7点，举行以“诵月”为主题的诗词朗诵比赛，想邀请您担任活动主评委，希望您能在百忙之中抽空参加。 弘楚中学团委会（盖章） 2018年9月21日
07 条据 条据包括收条、借条、欠条、请假条、留言条，等等。 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 1.标题：第一行居中以稍大字体写“收条”“借条”等字样，或者写“今收到”“今领到”等。 2.正文：第二行空两格书写正文。应写清楚什么人、什么东西（钱或物）、具 体数量。 3.结语：在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 4.署名和日期：在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例】 借 条 为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此据 经手人：高二（1）班 王雨 2018.12.1
08 倡议书 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1.标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。 2.称呼 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 3.正文 倡议书的内容需包括以下方面： （1）写倡议书的背景原因和目的：倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 （2）写明倡议的具体内容和要求：这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，要做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 4.结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 5.落款 落款即在右下方写明倡议的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的 日期。 【示例】 倡议书 亲爱的老师和同学： 长期以来，人们认为水“取之不尽，用之不竭”，在日常生活中用水不知珍惜。事实上，我们生活中存在着相当严重的水资源浪费问题，留意一下就会发现身边的确存在着这样或那样浪费水资源的现象。节约用水，不仅仅是一句口号，应该从一点一滴做起。大而言之，为了保护并合理利用国家有限的水资源;小而言之，为了维护学校和我们的利益，为学校发展做贡献，我们特向全体师生发出节约用水倡议： 1.请尽量使用脸盆洗脸、洗手。 2.请控制水龙头水流大小，并及时关水。 3.请做到一水多用。 4.见到有浪费水资源的行为，请及时制止。 5.发现水龙头滴水，请及时拧紧水龙头。 6.宣传节约用水，做到身体力行，带动身边的老师、同学共同节约用水。 自来水不是“自来的”，水资源也是有限的，我们必须科学合理地加以利用，节约用水，提高水的重复利用率，为此向大家倡议：积极行动起来，从我做起，珍惜点滴，杜绝浪费。此外，也应该认识到：珍惜水资源，保护水环境从我做起。只有这样，我们的水环境才能得到彻底改善。 最后我发自内心地呼吁大家：珍惜水资源，节约水资源，从现在开始! ××学校××年级××同学 ××年××月××日
09 表扬信 表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 2.称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 3.正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 （1）交代表扬的理由：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要用事实说话，少讲空道理。 （2）指出行为的意义：在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。 4.结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。写给个人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”“祝”“谨表”“向你”等词写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 5.落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 【示例】 表扬信 可亲可敬的献血者： 5月21日9点，由北师大珠海分校红十字会组织的“爱心献血感恩社会”——20××年无偿献血活动在图书馆前广场拉开序幕，来自法政学院各年级的同学们积极自愿地参加了这次献血活动。 血液是宝贵的，更可贵的是关爱他人的博爱之心。法政学院的30名学子积极参加无偿献血活动，不仅挽救了许多人的生命，而且弘扬了救死扶伤、乐于助人的奉献精神，充分体现了当代大学生以真情奉献社会，以爱心温暖校园的崇高思想品德。你们献出的一份爱心，将使整个社会变得更加温馨与和谐! 我们相信，全体师生都将以你们为榜样，加入到无偿献血的队伍中来，在人民需要我们的时候，奉献我们的热血和爱心。 最后，真诚地希望法政学院领导能对所有献血的和有心献血的同学们给予表扬!感谢同学们的奉献，祝愿你们今后身体健康，学业有成，为学校和国家的发展做出更大的贡献! 红十字会 ×××年××月××日
10 感谢信 1.感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。 2.成文格式 感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。 （1）标题 感谢信标题的写法有这样几种形式：“感谢信”这是单独由文种名称组成的；“致×××的感谢信”这是由感谢对象和文种名称共同组成的；“××街道致××剧院的感谢信”这是由感谢双方和文种名称组成的。 （2）称呼 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同学”等称呼，然后再加上冒号。 （3）正文 感谢信的正文从称呼下面一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面： ①感谢的事由：概括叙述感谢的理由，表达谢意。 ②对方的事迹：具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。 ③揭示意义：在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。 （4）结语 写感谢信结束时，加上表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。 （5）落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。 3.写作感谢信的注意事项 （1）内容要真实，评誉要恰当 感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。 （2）用语要适度，叙事要精练 感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。 【示例】 感谢信 3月24日中午，我在××第一中学接孩子时，不慎将钱包丢失，幸亏贵校七年级六班的林源小同学捡到了，再此特表示感谢。 她顾不上回家吃饭，拿着钱包又返回学校交给了老师，几经周折后，巡警把钱包送回到我的家，惊喜之余我深深被林源小同学这种拾金不昧、舍己利人的局尚品质感动，在提倡和谐社会的今天，这种行为更是应该大力提倡和鼓励的。 感谢××第一中学的校领导、老师以及孩子的家长培养，教育出这么优秀的少年，更感谢林源小同学并祝她学习进步。 失主：黄明祥 2014年5月7日
11 道歉信 1.含义 道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除曲解，增进友谊和信赖的信函。 2．成文格式 （1）称谓。 （2）正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。 （3）署名、日期。 【示例】 道歉信 一班的全体同学： 今天早晨，由于我在升国旗的时候迟到了，致使班级被扣掉了纪律分数，我表示十分愧疚。我在此向大家表达深深的歉意。 我深刻地认识到了自己的错误，我很抱歉我没有做好班级的表率，身为纪律委员的我却违反了纪律，我很自责，并且向大家保证，以后绝对不会再犯错误了，请大家给我一个机会，接受我的道歉，谢谢大家。 ××× 2015年×月×日
12 慰问信
1.含义 慰问信是表示向对方（一般是同级或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。 慰问信包括两种:一种是表示同情安慰；另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 2.成文格式 慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。 （1）标题 慰问信的标题通常由以下三种方式构成：单独由文种名称组成，如《慰问信》；由慰问对象和文种名共同组成，如《给抗洪部队的慰问信》；由慰问双方和文种名共同组成，如《校领导致广大教师的慰问信》。 （2）称呼 慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府”、“鲁迅先生”。在个人姓名前面，往往还要加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等。 （3）正文 正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。 ①发文目的。该部分要写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。 ②慰问缘由或慰问事项。本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。 （4）结尾 另起一行，空两格写“祝”或“此致”，下一行顶格写“节日愉快”或“敬礼”等。 （5）落款 慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。 【示例】 节日（春节）慰问信 尊敬的老师们： 在我国人民的传统节日春节即将来临之际，土城小学党支部，校委会全体成员向辛勤工作在教育战线的全体教职工表示亲切的慰问并致以崇高的敬意！ 过去的一年，我们学校在孙校长的领导下，学校硬件建设逐步完善，软件建设逐步规范，学校管理正在正规化、规范化。师资力量逐步加强，师资水平逐步提高。学校的教育教学质量正逐步稳步上升。这些成绩的取得与你付出和支持是分不开的，你们为学校建设与发展作出了积极的贡献。 为此，我们再一次向尊敬的各位老师表示诚挚的感谢。同时，也希望你们继续支持、关心我们学校的建设与发展，为国家，为本地的建设与发展培养更多的优秀人才！ 最后，祝全体老师身体健康，家庭和睦，春节愉快。 宜昌市点军区土城小学党支部、校委会 xxxx年x月x日
13 演讲稿 演讲是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动。 1.内容上的现实性 演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。 2.情感上的说服性 演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。 3.特定情景性 演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。 4.语言、结构 演讲稿还要在情绪上具有较强的感染力，语言上做到生动感人。 演讲稿的结构。演讲稿的结构通常包括开场白、正文、结尾三部分。 开场白是演讲稿中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基础。开场白有开门见山、提出问题等方式。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。 演讲稿的正文也是整篇演讲的主体。主体必须有重点、有层次、有中心语句。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。 结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句，升华主题、引发思考;反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。 演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结，使演讲能自然收束，给人留下深刻印象。 【示例】 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 同学们： 著名的数学家华罗庚曾经说：“勤能补拙是良训，一分辛苦一分才。”这给我们很好的启示：聪明的人不一定都能成才，笨的人不一定不能成才，成才的关键是勤奋。 当然，人与人之间，智力是有差别的，有的人敏锐，有的人迟钝。敏锐的人，如果不学习，也会变得迟钝。迟钝的人，如果勤学苦思，也会变得敏锐。试看古今中外成名成业的人，哪一位不是勤学苦练成就的?在他们走过的道路上闪烁着勤奋的光芒。伟大的发明家爱迪生，上小学时，老师说他脑子笨，难有成就。可是爱迪生毫不气馁，刻苦钻研，勤奋求学，经过不懈努力，终于成为一位伟大的发明家。成名以后，有人认为他是一个天才，可是他却笑着说：“天才等于九十九分汗水加一分灵感。”从这句话里我们可以看出：勤奋刻苦才是成功的关键。 天才在于勤奋，知识在于积累，天性固然重要，但后天的努力才是最关键的。笨鸟先飞的故事就说明，通过勤奋可以弥补天资的不足，如果懒惰、荒废，即使是天才也会自我扼杀。 相反，有些天资较好的人不勤奋学习，反而一事无成。宋人王安石的文章《伤仲永》里讲了一个叫方仲永的小孩。他天资很好，五岁便能写出很好的诗来。其父为了赚钱，便带他挨家挨户去作诗，却荒废了他的学业，结果到了十二岁时，已经什么也写不出来了。诸如此类的例子还有很多。一块玉石经过磨炼才能发光。如果有的少年朋友自以为聪明而不认真学习，免不了有“江郎才尽”的一天。 学海无涯苦作舟，只有不间断地耕耘才会有收获，想一口吃个大胖子是不可能的。《荀子·劝学》云：“积土成山，风雨兴焉;积水成渊，蛟龙生焉;积善成德，而神明自得，圣心备焉。故不积跬步，无以至千里;不积小流，无以成江海。骐骥一跃，不能十步;驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂。” 天资差的人，不必自暴自弃，记住：书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。
14 颁奖词 1.含义 颁奖词应写成“颁奖辞”，是在某一主题的颁奖典礼上，对获奖对象的事迹所作的一种陈述评价性的礼仪文稿。 2.成文格式 （1）大笔写意，点明人物的事迹。 指从大处着眼，抓住人物最主要的令人钦敬的事迹，简要概述，如同画写意画，力求用最简洁的笔墨，勾勒出丰满的笔下之物。因此，颁奖词不要求详尽地交代人物事迹的来龙去脉或是细枝末节。人物事迹点到为止。 （2）纵深开掘，彰显人物的精神。 对人物精神的赞美是颁奖词写作的重点，也是难点。通过人物的事迹，引出对人物精神的评价。因此，在颁奖词中，要体现出人物的闪光心灵、人格魅力，或是坚强的意志、崇高的思想品质等，最好能体现一定的哲理。 （3）综合表达，事、理、情有机融合。 颁奖词在表达方式上，需要将叙述、议论、抒情这三种表达方式综合运用。将人物事迹、精神以及对人物的赞美之情有机融合在一起。 （4）言简意丰，自然流畅。 颁奖词一般很简短。这就要求语言高度浓缩，言简意赅。这样的语言往往字字珠玑、意蕴丰富，具有生动、形象的特点，同时还要自然流畅，音韵铿锵悦耳，富有音乐美。 【示例】 [洪战辉颁奖词] 当他还是一个孩子的时候，就对另一个更弱小的孩子担起了责任，就要撑起困境中的家庭，就要学会友善、勇敢和坚强，生活让他过早地开始收获，他由此从男孩开始变成了苦难打不倒的男子汉，在贫困中求学，在艰辛中自强，今天他看起来依然文弱，但是在精神上，他从来是强者。 [邰丽华颁奖词] 从不幸的谷底到艺术的巅峰，也许你的生命本身就是一次绝美的舞蹈，于无声处再现生命的蓬勃，在手臂间勾勒人性的高洁，一个朴素女子为我们呈现华丽的奇迹，心灵的震撼不需要语言，你在我们眼中是最美。
15 校园新闻 1.新闻的定义 我们一般指的新闻，可以理解为：新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。新闻是以事实为依据，真实性是新闻的生命，也是第一要素。 2.新闻的六要素 交待新闻要素，是把事实报道清楚的起码条件。一般来讲，我们常提到的是五要素，所谓五个W（When，Where，Who，What，Why——何时、何地、何人、何事、何故）。在西方新闻学有观点认为除了五个W外，还应增加一个H（How——怎么样，何果），因此也称新闻六要素。 3.成文格式 （1）标题 一般短小精悍，一眼能够让人探明主题。比如“富顺小学召开……”、“……在……隆重举行”；也可以用一些生动鲜明或者排比对称的句子，比如“爱心献社会，温暖入人心”“理想成就未来，拓展成就理想”“增强先锋意识，践行科学发展”等。 （2）导语 要包括时间、地点、人物、事件等四要素；重要人物必须写，而且出场顺序和职务名称要排列正确。 （3）主体 正文要比较重点详细的介绍，我们写的主要是会议、活动、比赛等新闻。关于活动、比赛等可以适当加入描写现场气氛的词汇，对活动场面要有一个比较全面的描写。也可以插入直接引语来表现当时活动的盛况。 （4）结尾 结尾一般要有一个承前启后的作用。一般强调此次活动的意义、作用等。如果是比赛结束，可以写“比赛在××举行，敬请关注”类的。 【示例】 我校广播操比赛圆满结束，我班荣获年级第一 4月27日，我校广播操比赛圆满结束。我班荣获年级第一。消息传来，全班同学欢呼雀跃。（交待比赛时间及结果） 在本次比赛中，我班学生服饰整齐，精神饱满，斗志昂扬。自始至终，大家表情严肃，随着音乐节奏认认真真地做着每一个动作，没有任何一个同学跑神溜号。我们整齐的队形，标准的动作赢得了学校领导与老师的一致好评。最终以9.88的好成绩获年级第一名，（比赛过程，结合队员表现说明取得成绩的原因） 这次比赛，不仅锻炼了同学们的体质，还增强了我们团结协作的精神，可谓意义非凡。（补充说明比赛的意义）
16 建议书 建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。 建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。 【示例】 建议书 尊敬的学校领导： 每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议： 一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育： 二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。 三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。 尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！ 六(4)中队全体队员 XXXX年X月X日
17 计划 写计划是指对未来一定时期内某项工作预先拟定的具体内容和步骤，也就是在做一件事情之前，或者对于接下来的一段时间，所要进行的活动的安排。比如读书计划、假期计划等等。 计划可分为制定计划的目的、内容、步骤、方法。计划不必安排得太紧凑，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的时间都安排得满满的，要留出一定的缓冲时间，这样有利于计划的有效执行。 范文： 寒假学习计划 寒假就要开始了，根据爸爸妈妈的要求，为了能过一个有意义的寒假，为新学期有一个好的开始，我决定拟一个寒假计划。 第一条：每天早上6：00起床，晚上9：00睡觉。 第二条：起床跑半个小时的步，然后每天坚持户外活动两个小时。 第三条：每天背诵作文范文精彩片段2段： 第四条：每周1篇命题作文：周记一周一篇，完成时间自选。 第五条：电脑中学习新概念英语第一册半小时／天： 第六条：每周一次跟爸爸妈妈出去活动，活动形式含逛商场，骑自行车郊游， 爬山，游公园等：一周可选择性观看自己喜欢的电视节目2小时。 第七条：语文、数学的作业要同步进行。 第八条：每天写一篇小字，如果时间宽松，再练毛笔字每天一张。 另外，对于我的压岁钱，我要拿出20%作“流动资金”，30%交学费。”50%捐给希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就给自己做很多的计划，这样我就能成为一个很优秀的学生。 制定人：XXX XXXX年X月X日
18 总结