同志们:
大家好!
首先我代表xx对办公室新进人员的加入表示热烈的欢迎,对新提拔人员表示热烈的祝贺。欢迎大家投身于xx的开发建设,在这块热土上实现自己的人生价值和理想抱负。刚才,新进人员各方面的代表都作了简要发言,xx同志也代表办公室作了讲话,我完全同意。下面我谈三点意见。
一、紧跟形势,着力打造高素质的办公室队伍
今年以来,以美国次贷危机为首的国际金融危机袭卷全球,我们xx作为全国外向度最高的地区,在这次危机中受到了严峻的挑战。由于经济发展的需要,长期以来,以“来料加工、来样加工、来件装配”和补偿贸易为主要形式的“三来一补”企业占据了广东外贸出口行业的主体,这些“三来一补”企业没有自主知识产权,对外依赖程度高,非常容易受到外部环境的冲击,严重影响着xx省经济向新台阶迈进的步伐。为弥补“三来一补”企业的弱点,就必须加大自主知识产权的研发力度,降低外对依存的程度,实现产业升级,由原来的劳动密集型产业向知识密集型产业过渡,因此,产业转型势在必行。
再从我们xx来看,目前,xx的经济处于黄金发展期,面对今年的金融危机,我们如何应对好这场危机,如何化“危”为“机”,实现xx经济新的里程碑,实现xx经济又快又好的发展,产业转型是最有效并且最为重要的手段。因此,开发自主知识产权,促进产业转型,实现产业升级,将成为我市摆脱金融危机的困扰,维稳我市经济发展态势,实现经济更上一个台阶的关键。但是,自主知识产权的开发不是一天两天就可以实现的,它需要一大批掌握各种科技知识的高层次人才队伍。只有科技人才队伍的配套与完善,才有能力开发自主知识产权,从而实现产业升级。为适应产业升级的需求,今年,xx审时度势,积极推进“人才强市”战略,大力引进了一批“高学历、高技术、高层次”的人才。其中,仅办公室就引进提拔人员共xx人之多,学历之高、年纪之轻、素质之优,是我办前所未有的。正如古人说的那样,“国之强弱,不在兵甲,不在金银,独在人才之多少。”高层次人才的集聚,将为我办的发展增添新的活力与动力,为xx产业升级、经济发展、社会稳定添砖加瓦。
二、规范运作,紧紧围绕办公室工作原则
( 一)抓住本质,认清两委办工作的重要性
办公室是机关重要的综合办事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。一方面,对于上下级和其它兄弟单位来说,办公室是信息网络中心,处于联络站的地位,是联络上下左右,沟通四面八方的窗口。办公室负责接收、处理上下级和兄弟单位的来文来函;接待上级领导的视察、检查和兄弟单位负责人的来访;接待群众来访等等。(一般与外界的联系,首先都要经过办公室,领导得到外界的各种信息,也首先是通过办公室这个“窗口”)。因此,办公室工作效率要高,形象要好,真正成为高效务实的机关,体现机关的风貌。另一方面,办公室是机关的门面,是经过研究授予后,代表领导处理问题、办理事务和反映领导意图的工作机构。办公室工作人员的工作做得怎样,作风好坏,直接体现机关的形象和风貌。具体来说,其主要功能可以用以下“几个服务”来概括:
一是为领导决策服务。办公室直接的服务对象是领导。为领导决策服务要坚持三个标准,即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图,从调查研究,信息反馈,督查催办,综合协调等各个方面,为决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。
二是为机关搞好服务。办公室是机关工作良好运转的“中枢”,因此,办公室必须充分发挥其协调各方的作用,使机关运行顺畅、良好,确保机关总体目标计划的实施,确保人力、物力、财力的到位,为各部门相互间的协作配合搞好服务。为机关部门服务,要平等协商,端正态度;为兄弟单位服务,要相互尊重、相互支持。
三是为基层和群众服务。办公室是机关的窗口,是基层和群众与机关联系的主要渠道,办公室人员必须热心、细心地做好联系基层和群众的工作,确保信息的畅通,上下情况的传达、问题和工作的落实。这是办公室工作的重点。在为基层服务上,对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风;在为群众服务上,要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度,把群众的呼声作为我们工作的第一信号,充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用,确保人民群众的意愿能够为领导所了解,确保领导的决策体现人民群众的根本利益。
(二)精通业务,把握机关工作原则
一是超前性原则。由于工作的性质,办公室工作具有一定的被动性。积极探索创新,把握超前性原则,变“被动应付”为“主动工作”,为领导提供高质量服务,是我们应予研究的重要课题,因此要求办公室人员要在日常工作中多留心、多动脑,摸清领导的工作思路、模式和习惯,准确揣摩领导意图,做到常规性工作部署落实早领导一步,快领导一拍。
二是即时性原则。办公室工作繁杂零碎,日常琐事较多,这些工作看似事小,一旦出现疏漏,就有可能影响大局工作,诸如各种通知、会务布置等,对于此类工作,应把握即时性原则,当时部署,当时落实,不搁置任何工作,不拖压任何事情,使工作条例分明,既要提高效率,又要避免疏漏。
三是周密性原则。遇有考察、参观、调研、视察以及组织会议等活动,具体事务错综复杂的具体事务,既要安排活动通知,又要部署会场或者联系有关部门单位;既要准备有关资料,又要考虑新闻宣传,还有可能涉及到车辆、食宿安排等等,要把握周密性原则,详尽考虑,周密部署。必要时可采用设计活动流程表的办法,按照时间顺序和逻辑关系对工作部署进行复查检验,做到万无一失和有备无患。
四是反馈性原则。办公室的工作具体实际,互相牵制,一件小事的落实稍有出入,就可能影响整项工作开展。例如某主要人员因各种原因不能按时参加活动,某项会务设施不能到位等都有可能影响全局。因此要把握反馈通报原则,及时交流沟通,将具体落实情况向领导反馈,向有关人员通报,综合考虑,提前协调,确保工作顺利开展。