一、讲好三个方面
一是讲好上级精神。要想上级精神传达不走样、落实不变形。原原本本传达很有必要，别自作聪明进行文件注解，那样反而画蛇添足了。
二是讲好工作实际。传达精神是手段，目的是要落实，工作能抓到实处。写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。
三是讲好解决实际问题的方法。开会讲话，也是解决问题。解决不了问题的会议没必要开，解决不了问题的讲话更不必讲。写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。把“三讲”结合起来的提纲领导会满意，听众也会爱听。
二、抓住四个要点
一抓方向明确。讲话稿讲几点、解决哪几个问题要十分明确。通俗来讲，就是第一点讲为什么，也就是讲意义，第二点讲是什么，讲本质内涵，第三点讲怎么样，讲如何作。公文一般是三段式，认识，任务，保障。讲话稿离不开这几个大层次。总的要求是，层次是分明的，逻辑是严密的，而不是脱节的甚至是混乱的。
二抓重点突出。少数讲话需要面面俱到，比方说，政府工作报告，党代会报告，更多的讲话需要重点突出，即使是政府工作报告和党代会报告也需要重点突出。
三抓观点鲜明。讲话是观点的集合，观点是思想的结晶。我们经常说某某领导有思想，有水平，很多时候是因为他的讲话有鲜明的观点。一篇讲话，主题算是第一思想观点，是最大观点，还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题。这些观点可以通过分级标题来体现，也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来?我的“观点”是从实践中发现，从思想上发掘，从语言上提炼。多向领导请教，多听基层干群意见，多讨教专家学者，个人也要多学习研究。
四抓形式统一。一方面要结构基本匀称。重点内容重点讲、详细讲，该长的就让他长，该短的让他短，但适当讲究匀称，也就是几个大部分力求长短差不多。列提纲应“提前控制”每个部分的篇幅(规定字数)，以求得总体结构的基本匀称。另一方面要层次基本相同。每个部分可列小层次，也就是一级标题下面可列二级、三级标题，根据需要去列，但最好基本相同，一有都有，一列都列。讲话最好只列到二级标题为止，并且二级标题最好不用“(一)(二)(三)”，用“第一第二第三”更便于听和记一些。同级标题基本一致。同一级标题最好用一样的句式和结构，差不多的字数和语气。整齐的标题形式，除了表情达意的明晰外，还特别的好做笔记、好传达贯彻、便于干部群众掌握。