设置步骤：
1、如下图，第一个图是原来的图，出勤表是我们要完成的新图。首先，选中整个表格，然后点击“表格”里“转换”中“表格转换成文本”项。
2、步骤1后会跳出如下图对话框，“文字分隔符”默认“制表符”项，点击确认。
3、这时表格会变成如下图所示。
4、选择两列间的空格部分，复制，注意，只是空格部分，如图。
5、选择步骤3图中内容，点击“编辑”中的“替换”，会跳出“查找和替换”对话框，如图。
6、在“查找内容”后，将4步骤的空格粘贴进去，注意，此时只能用“Ctrl+V”快捷键。
7、然后点击“替换为”框，再点击“特殊字符”按钮，选择“段落标记”，如图。
8、点击“全部替换”，会跳出如图对话框，点击“否”，如图，结束操作。假如为了保证彻底删除空格，在“替换为”框可在点击一次“特殊字符”。
9、表格将变成如下图。
10、选择新生成的内容，“表格”里“转换”中“文本转换成表格”，会变成如下图。
11、需要多少列的话，可以“插入列”到要求为止，修改或者添加表格标题，就完成了。