论文格式排版（最详细的论文排版技巧）

说明

本文根据严思奇在2017年在"重庆邮电大学硕士学位论文"撰写期间的粗陋经验总结而作。使用的word版本为word2016。

在使用时，首先应该根据第2章，按照顺序设置好所有需要全局设定的内容。然后再论文写作中，会依次碰到参考文献、公式、图表等内容的格式设置，可以参考第3章相关内容。

由于经验有限，内容不够完善，可能会不断更新，可以在严思奇的博客[]中查看可能更新的内容。

基本全局设定

布局设置

在整个论文的开始，应该首先在"布局"栏设置好纸张大小和页边距，否则在漫长的毕业论文写作中，不能正确估计论文的长度，会导致心情大起大落，不利于健康成长。

如图2.1所示，页边距通常需要自己在"开始-页边距-自定义边距"中设定，本文使用的是默认的普通页边距。纸张大小通常默认为A4纸，但在打印时，应当注意打印的最后一项，如图2.2圈红的一项，默认是"缩放到14*20.3厘米"，应该将其修改为缩放到A4纸大小。我在打印时就是因为这项没有设置导致肉眼比较时与上届论文不同，烦了10分钟。

样式设置

毕业论文写作最开始，就应该将文章的每一级标题、正文、公式、图、表的文字段落格式都设置好，后期再调整基本上不可能调得完美。这样做也有利于估计自己论文的真实长度。

1、 如图2.3所示，点击样式栏设置。

2、 如图2.4所示，点击"管理样式"按钮。

3、 如图2.5所示，在"编辑"选项中选择"新建样式"按钮，新建常用的"表、图、公式"等。

4、 如图2.6所示，在"推荐"选项中利用"上移""下移""指定值"等选项调整合适的优先级，并去掉"使用前隐藏"选项，它们会在开始栏显示。

5、 对如图2.7所示的各种样式，按照学校毕业论文要求，设置每种样式的字体和段落，主要包括字体、字号、对齐方式、特殊格式、段前段后距离、行间距等。值得注意的是：为了保证美观，在"段落设置-换行与分页"选项中，1级标题一般选择"段前分页"，其他标题一般选择"孤行控制"。

自动编号设置

为了自动编排和修改图、表和公式，应该使用"引用-题注"来自动生成它们的编号。步骤如下

1、新建标签：论文中通常使用"图"、"表"、"公式"这些词来表述这些内容，而不是使用自带的"figure""表格"等表述，使用自定义标签有助于使用"题注中包含标签"这一选项，后期的交叉引用以及自动生成目录也很方便。如图2.8所示，点击"新建标签"按钮来新建标签。

2、修改编号：点击图2.9中"编号"，弹出图2.10所示对话框，修改其中的对应选项，毕业论文一般从"标题1"，即章的标题开始重新计数公式、图、表等。注：做完这一步，插入题注后得到的是如图2.11这样"图0.2"、"图0.3"的题注，而不是"图2.9"、"图2.10"这样的题注，这还需要在下一部进行多级列表设置。

3、虽然在题注的标题选项中有"包含章节号"的勾选项，但是只有在设置好"多级列表"后[]题注才在事实上包含章节号。首先，如图2.12所示点击"多级列表"按钮，并选择图2.13中的"定义新的多级列表"。然后，对出现如图2.14的对话框，点击"更多"按钮，在新出现的对话框中点击"设置所有级别"，首先根据学校要求设置每个级别的缩进。最后，如图2.16所示，设置好右上方的"将级别链接到样式"，链接到对应标题，这是多级列表的关键设定，再设定好编号格式即可。多级列表设定成功后，插入的题注，无论是图、表还是公式，都将自动包含章节号。注：多级列表设置应该在设置完2.1、2.2节之后马上进行，至少应该是在第一次使用题注之前设定，在后期设定更改很麻烦。

4、设置好后，使用"引用-插入题注"即可插入相应图、表、公式的编号，在正文中使用这些公式时，应该使用"交叉引用"，方便它们随着图的更改而自动更改。

注：交叉引用时应该注意选择"只有标签和编号"或是"整项题注"，一般选择前者。另外交叉引用会完全引用题注的格式,插入的题注中 "图 2.1"的"图"与"2.1"之间有一个空格，这个空格在正文中交叉引用时也会有，这不符合正文规范，即使在正文中删去空格，刷新后仍然会存在空格。正确做法是，在题注处（非交叉引用处）删去空格，然后选择全文后按F9刷新，即可。

页眉、页脚设置

在大论文的写作中，每一章的页眉内容都是不一样的，正文部分的和摘要部分的页码标号也不一样，这就需要页眉与"布局-分割符-下一页"相互配合来完成这项任务。下面将着重介绍使不同章节页眉文字不同的方法[]，不同部分页码标号不一样的方法基本一样，使用"布局-分割符-下一页"与页码配合完成，此处不单独说明。

为了查看方便，首先，在"段落"栏点击"显示编辑标记"按钮，如图2.18所示（这是一个非常好用的功能，当不确定文档的格式时，可利用此功能查看）。然后，在每一章末尾处，插入"布局-分割符-下一页"，如图2.20所示。由于开启了"显示编辑标记"功能，我们在插入此符号的章的末尾，应该可以看到"分页符(下一页)"的标记，如图2.19所示.

然后，先如图2.21所示插入页眉。页眉插入后，双击分节符之后的下一章的页眉，会出现如图2.22的选项，取消"链接到前一条页眉"，这时，重新编辑下一章的内容，上一章就不会随之改变了。

此外，因为在论文的整个写作阶段中，章节题目很可能改变，页眉的内容应该由"交叉引用"得到，之后若有改变，双击页眉后按F9即可自动更新。

其他设定

参考文献

参考文献是在论文中首先将要遇到的问题，且后期会不断更改，多且繁，为了保证正确性，建议使用"脚注"来处理参考文献。

脚注在"引用-插入尾注"中选择[]，首先应该如图3.1所示，点击右下方设置按钮设置好如图3.2的编号格式，然后点击图3.1中的"插入尾注"按钮，在文档结尾插入自动尾注编号，尾注默认为上标格式，选择尾注编号，可在图3.3 的"字体"栏中看到，将上标格式取消，然后在引用处和结尾处都打上方括号，尾注就插入完成了。最后得到如图3.4的参考文献。

插入后，在正文中再次使用该文献，应该使用"引用-交叉引用功能"，并加好方括号，这样，当参考文献顺序变更时，使用选择全文再按F9刷新后，交叉引用的文献号就会随之自动改变。

值得注意的是，由于参考文献常常之后还有致谢、研究成果等章节，而自动生成的尾注是在文档末尾，不符合要求。所以在论文全部完成后，应该先将图3.4中的内容复制到合适的位置，然后删除图3.4处的所有内容。这种删除只是尾注的文字被删除了，并未删除尾注本身，尾注本身只能在正文中插入尾注处删除。删除后，尾注本体会占用数行空白页。将其使用"布局-分隔符-连续"定为另一节。然后将尾注本体拉黑段落宽度调成固定值0.7磅，我在Office2016中会自动消除后面几页空白页。

公式

在写公式时，一种较合理的方式是用3列表格进行排版，中间一列用于存放公式，右边一列使用"引用-题注"来自动生成公式编号，在整个论文完成后，消除表格边线即可。表格如下所示：

首先如图3.5所示，新建3列表格后会自动生成相等宽度的三列，此处是每列4.88厘米，点击新表格任意一处后可在如图3.6的"布局"中查看单元格大小。

然后将左右两列各减少2.88厘米，变为2.00厘米，中间一列设置为10.64厘米。这时中间一列表格设定得足够大，可以容纳公式，在"布局-对齐方式"中选择"水平居中"。右边一列选择"中右部对齐"。如图3.7所示。

最后，在整个论文完成后，如图3.8所示，对存放公式的表格在"段落"中选择无框线即可。

图和表

图和表的排版与公式类似，格式控制上都是使用表格来进行的，等全部论文完成后，按要求去掉边框线。此处不再赘述。但它们也有自己的特殊之处。

在编号的位置问题上，图和表一般不一样。对图来说，图的编号应该放在图的下面，如图3.9所示。对表来说，表的编号应该放在表格的上面，如表3.1所示。它们的字体一般比正文小一号，且设为单倍行距较宜。值得注意的是，在使用题注自动插入图编号和表编号后，图（表）与数字之间有一个空格，通常应该在插入题注后删除它们，以保证正文中的正确交叉引用

另外，为了保证所对比的图大小一致，利于美观，单击表格中的图片后，出现如图3.9所示"图片工具-格式"，其中可以精确调节图片大小。

孤行控制

在学位论文要求中，不管哪一级标题，一般不允许标题在一页的末尾单独出现，可以使用"段落-换行与分页"中的分页控制选项来控制这些格式。如图3.10和图3.11所示。

Word转PDF

通常学校在查重查非时，为了防止在不同版本上Word文档显示不一样，会要求使用PDF上传。

Word文档转PDF通常可以用两种方法实现，其一是使用另存为，其二是使用打印，分别如图3.12和图3.13所示。我在使用另存为时发现MathType有的公式不能很好的转换过来，使用打印就可以，所以推荐使用打印来获得PDF转换。