会议纪要的格式（会议记录的写作格式与规范）

1.概述

会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。

2.写作要点

会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括两部分：

（1）会议的基本情况

记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及启示人。

（2）会议内容

包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确，会后及时整理。

会议记录

会议名称：中共××市委常委会议

时间：××××年×月××日

地点：市委主楼××会议室

出席：×××、×××、×××……

缺席：×××（因病）、××（去省开会）

列席：××（主管教育工作的副市长）、×××（教育党工委书记）、×××（市教委副主任）、××（市财政局长）

主持人：×××

记录：×××

议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。