制作excel版学生成绩统计表(如何统计和查询考试成绩排名)

如何统计和查询考试成绩排名(制作excel版学生成绩统计表)

昨天我们讲解了如何用countif函数来统计考勤表,今天我们学习如何用countif函数来统计学生成绩情况。

下面我们先建立好一张学生成绩表格,并且要统计出学生成绩及格的人数,高于平均分的人数,90分以上人数,80-90分之间的人数。

countif函数来统计学生成绩表

学生成绩统计表

countif函数一共有两个参数,第一个表示的就是从哪里找,第二个参数就是找什么,也就是条件。所以求及格人数也就是成绩大于60分的人,所以整个函数公式为“COUNTIF(B2:B12,">=60")”,注意的就是这里的符号都必须是英文状态下的符号。

countif函数来统计学生成绩表

countif函数求及格人数

接着我们先来计算大于90分的人数,这就比较容易了,和及格人数一样,只需要把条件换算成大于90即可,整个函数公式为“=COUNTIF(B2:B12,">90")”。如果我们要计算大于80分的人数呢?聪明的你一定也知道公式为“=COUNTIF(B2:B12,">80")”了吧!只需要简单的更换下条件即可。

countif函数来统计学生成绩表

下面我们来看高于平均分的人数,这里我们先来求出平均分,求平均分我们需要用到 average这个函数,具体公式为”=AVERAGE(B2:B12)“,具体的使用方法,后续再讲,这里只需要知道这个简单的公式就算出了平均分。

countif函数来统计学生成绩表

AVERAGE计算出学生平均分

通过公式得出学生的平均成绩是78.7分。

countif函数来统计学生成绩表

AVERAGE计算出学生平均分

然后我们把这两个函数组合起来,组合的公式为”=COUNTIF(B2:B12,">"&AVERAGE(B2:B12))“,注意中间用&符号连接了条件。

countif函数来统计学生成绩表

countif函数统计高于平均分人数

按下回车后得出了高于平均分的人数,如果这里要计算得大于并等于平均分人数,公式应该如何修改呢?大家自己想想!

countif函数来统计学生成绩表

最后我们来统计80-90分区间的人数,这里需要用sum和countif两个函数组合,公式为”=SUM(COUNTIF(B2:B12,">="&{80,90})*{1,-1})“,这里不做详细的解释,说多了,也记不住。我们下次再专门来分析用countifh函数来统计区间情况。理解不了的,告诉你个技巧,就是复制公式过去,直接修改数据源和条件即可使用。

countif函数来统计学生成绩表

COUNTIF函数统计区间分数人数

countif函数来统计学生成绩表

COUNTIF函数统计区间分数人数

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