巍巍昆仑（巍巍昆仑诗句）
谈谈技术档案
数字化
作者 王新文
一 工程技术人员管理开展数据采集
最近甘肃大地的工程技术人员，无论老小都在翻箱倒柜，把自己的工程技术评任证书聘任证书从家里拿到单位，本单位的人力资源部门进行登记造册，按照甘肃省人力资源部门的要求，对于每一位人员的档案，开展数字化整理，算是一种技术人员档案大数据规范化管理。
这项工作的开展，应该说是有意义的，也是顺应时代的发展，提升省级管理的一种方式。
但是省上人力资源部门设计的登记表格，细节上填写起来，却让下边的管理人员，每一位工程技术人员手忙脚乱，不知所云。这又是为什么呢 ?
二 数据采集工作遇到的问题
四月初刚开始接到这个通知，我也和大家一样，把两个证书拿到单位上交了。同时按照文件要求，在自己家里打开手机，摸索自己能够填写相关内容。但是我打开手机进入省级工程技术人员管理网站，才发现这个内容自己个人根本就没有办法填写，因为很多内容都是单位统一格式，自己填写一样内容不符，系统就过不去。并且所要求的相关内容非常细，都是上级主管职称评审部门具体的个人号码与文件清单，这些内容不要说自己不掌握，就是个人档案里也不全。这些要求大大超出了个人填写的范畴。
所以我看完之后就再没有自己填写，而是直接将我的职称证书照相，拿到单位，抽出时间与本单位女同志一起，花了一个下午的时间，将单位六位工程技术人员的资料，按照人力资源部门的要求，统一表格，进行了填写，再有她统一上交厂人力资源部门。算是完成了一项工作内容。
但是过了一周，单位的同志又打电话，说这样还是不行，必须再把原件拿到单位。再由单位抽调专人进行填写，才能够一一过关。我听了一点也不奇怪，因为这个表格设计的太过复杂，根本就不是各个小单位能够自己完成的事情。我又把原件拿到单位人力资源部门。与具体干活的同在进行了沟通，他给我讲了具体开展此项工作遇到的问题。我听了和我想的一个样子。大数据时代，区块链，这些东西让我们这些五六十岁的老工程技术人员还干，那肯定是我们落伍了。幸好我这几年写作，手机玩的比较好，这方面还算懂一点。
具体落实到我个人，他给我讲，我的档案缺工程技术人员初步评任原始文件。这个文件必须有，否则过不去。我只好追溯到原工作单位去找。这个可是三十年前的资料，可否找到，我心里也不清楚。
我走在路上在想一个问题……我们是国有大型企业，没有破产，原单位一直存在，如果是破产企业，没有了原单位，又到哪里去找 ?
我到了原单位，碰到了原来的同事，现在的领导，他把我带到人力资源部门，领导专门拿出了三十年前的存档记录，有当年的评任文件记录，进行了复印。但是并没有我的原始评任文件。我只好拿上这份文件交到了本单位。
那么原始文件有没有? 肯定有，那是在上一级主管部门存档，否则我手里的证书又是哪里来的 ? 这个问题是系统问题，并不是针对我一个人。
所以这项工作非常复杂，系统性很强。所缺额的原始文件记录，号码，都得到上级部门档案馆一个一个去查，复印，三十多年前的文件，缺资料的每一个人，都得过一遍，不容易 !
在人力资源部门，我看到抽掉了两位新来的大学毕业生专门干此项工作，这算是在探索中走向了正路。
三 对于这项工作的看法与建议
应该说，这项工作开展起来也可以简单，也可以复杂。要说复杂，像省级网站要求的干法，可以说环环相扣，没有遗留，是不错。但是全省而言，这三十年来，企业变化大，破产重组，人员流动，让单个的工程技术人员去办完此项工作，那真正的是不容易，或者办不下来也正常。我们是大型国企，有系统性的档案管理制度，都存在个人档案文件有遗漏，缺失。那么那些原来的中小企业的技术人员，又会碰到啥情况 ?
可以说，省级部门这项工作可以在实事求是的基础上，表格设计的宽泛一些。能够让现有老小工程技术人员填写，而上级部门又可以核查，核实就可以了。这样并不降低此项工作的质量。同样达到了大数据管理的目的。