在留学期间,我们都会经常需要和自己的教授发邮件,发邮件的过程中需要注意的几点。我总结了一下。

一定要用学校电子邮件地址

也就是用学校的邮箱给老师发消息,便于老师查看信息,以及知道你到底是谁。

准备描述邮件主题

请永远不要发送一条没有主题的邮件,对你的目的进行简要的概括和描述。例如“mt1053(课程号)，

monday 9 am- 1 pm(上课时间), emergency problem about data collection”。

使用正确称谓

最安全的称呼方式是“ Dear Professor last-name”避免教授是否拥有博士学位的问题也避免太过随意,如果你确定对方获得了博士学位也可以用“ Dear Drast-name,注意千万不要用老师的名。

简明扼要的正文

邮件里的信息应该清晰,有条理,简洁。千万不要绕圈子,你有什么问题,分点直接清晰的列出来,不要说其他废话,而且一定要把最重要的点放在第一个。

检查大写,标点以及拼写错误。

想传达一个认真的学生的形象,就不要犯马虎。注意邮件一旦发送不可撤回。一旦你的教授接收成功就能看到并可任意使用(比如将它转发给其他人)。学校的服务器是保存着所有已发送的电子邮件。

及时的回复以及感谢。

请尽可能第一时间回复教授的消息,并务必在回复中表示感谢。

最后也希望同学们对于留学期间发邮件的问题进行补充，我们也会结合大家的想法来完善我们的文章。