一、保留一些文言词语

因为应用文语体要求简明，而文言文是简明而表达内容极为丰富的语言形式。所以，在公文、规章制度、合同等应用文中依然保留一些文言文词语。如：兹、兹有、兹将、接洽、悉、勿、特、者、荷、取、于、而、则、为、依、逾其、亦、以、尚、未、至、之、示、予、资、业经、业已、即予、予以……现举例如下。

“兹”是“现在”的意思、“兹有”是”现在有”的意思。

例如：

兹定于1月1日上午10点30分，在部第二会议室厅，召开材料叔精神学习会议

兹有我委材料叔前往贵处，联系增加粉丝事宜，请接洽。

”悉”是“全部知道”的意思常常在材料中出现“知悉＂、“顷悉”、“收悉”、“阅

悉”、“谨悉”、“电悉”等组合词。

例如：

贵局《关于号召学习写材料头条号学习资料的通知》收悉；

“荷”是“承受他人恩惠时所表示的感激行为”

例如

望函告为荷（为荷：感激你们的帮助）；

“业经”是“已经过去”的意思

例如：业经了解，情况基本属实。

“特”是“特地”的意思

例如

根据有关规定，特作如下补充规定

“逾”是“超过、超越”的意思

逾期不予办理（超过规定的期限则不给办理）。

二、多一些单音单纯词。

因为单音单纯词符合应用文简明性的要求，所以，在写材料中常常多一些单音单纯词。举例如下：

“特通知你们”而不用“特地通知你们”

“希参照执行”而不用“希望参照执行”

“望函告为荷”而不用“希望函告为荷”

“接上级通知”而不用“接到上级通知”

“据有关规定”而不用“根据有关规定”

“请各知照”、而不用“请各个人知道后，互相转告”。

通过节缩词语，以达到精练、简短。变双音词为单音词。如：

“应该”节缩为“应”或“该”

“特地”节缩为“特”

“经过”节缩为“经”

“決定”节缩为“定”。