电话沟通技巧(面试前的电话沟通,应该聊些什么)
投递简历后,如果简历合格通过初筛阶段,HR一般都会跟我们进行一个简单的电话沟通,以便确认面试时间等,很多小伙伴接到电话后都只是简答地确认了公司名称、面试岗位以及面试时间,然后就结束了通话,那其实呢,这是我们第一次与人力进行沟通,除了确定面试时间以外,还有一些别的信息可以通过电话提前了解,希望下面的内容可以帮到你~
一、需要了解的信息
1.岗位情况
了解岗位大致的工作内容,确定岗位更注重候选人哪些方面的品质,然后再根据自身所具有的优势进行匹配,提前做好面试准备。
2.面试官情况
询问面试官的岗位职级情况以及面试官人员数量,进而确定自己后续工作发展方向以及需要准备的简历数量。
3.资料准备
电话里确定好面试当天都需要携带哪些资料,比如个人简历、证件资料、作品方案等,以便提前做好相关材料的准备。
4.着装要求
了解公司对面试者着装是否有特殊要求,如果无要求,也尽量着装正式,不要太随意。具体可以参考我之前发过的文章《面试前需要做哪些准备》。
5.面试流程及具体形势
面试形式是一对一、一对多还是多对一,又或者是小组类面试;面试流程中有是否有笔试,面试整体过程大概多长时间,这些信息也是要了解的。
5.面试时间及面试地点
确定面试时间及面试地点,提前规划好出行时间、出行方式及交通路线。
6.其他
比如:如果顺利的话,一般会安排几次面试?岗位是新增岗位还是替换岗位?
二、其他注意事项
1.通讯信号通畅,环境安静
很多小伙伴是在职状态找工作,接到HR电话时,不方便说话,对方说了时间就匆匆地记下了;也有的小伙伴是裸辞,接到了HR的电话时还没睡醒,声音沙哑,状态迷迷糊糊;也可能是突然接到HR电话,没有思想准备,没想好怎么应对有点紧张不知所措等,这些情况都会给HR留下相对较差的印象,所以遇到不方便的情况,接到电话后,可以先跟对方说一下“您好,不好意思,我现在有点事情不是很方便, 10分钟后您时间方便么,或者您方便的时间是什么时候,我给您回过去~”
2.沟通语气
电话沟通时要做到吐字清晰、语气自然、语速均匀,面部保持微笑,体态为站姿或坐姿,避免躺卧。可能大家会认为,电话沟通时互相看不到,躺着趴着都没关系,实际上,不同的姿态,发音效果是不一样的,对人的整个状态也会有影响。
3.简单沟通,适可而止
电话沟通时简单交流即可,不可过于冗杂,时间3-5分钟即可,避免给面试官留下话多啰嗦,疑问太多,优柔寡断的印象。
以上是关于面试前电话沟通环节的全部内容了,希望可以帮到大家,同时呢,也祝正在找工作的小伙伴们都可以顺利找到适合且喜欢的工作~当然啦,各位大神如有更好事项,欢迎在评论区沟通交流,有其他面试或职场相关问题,也可以在评论区留言奥~
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