度过了漫长的寒假，转眼间又到了毕业季。很多小伙伴马上就要面临毕业，也有很多新同学，经过一年的研究生学习，即将要开题。一说到毕业答辩、开题以及中期审核，让很多人闻风丧胆，在这三个学习生涯中最重要的展示场合，做好PPT就显得格外重要了。
一份好的PPT能让老师赏心悦目，让导师眉开眼笑，做好PPT和科研同等重要。最近，有小伙伴在群里询问如何做好开题报告的PPT，作为读者至上的“投必得公众号”，就俩字：安排！
1. 最需要注意的问题
PPT汇报最不能犯的错误：一个字不差地照着原文念！一个字不差地照着原文念！一个字不差地照着原文念！
重要的事强调三遍，一定记住！一次好的PPT汇报，没有观众会喜欢听讲师读PPT的过程。设身处地的想一想，大学时上课老师照着PPT一个字不差地念，这样的课堂我们能听进去吗？大学里最喜欢的那几门课的老师，往往都是基于PPT的内容进行很多的扩充，这样听着才有趣。
所以在PPT的制作过程中，尽量减少文字描述，能用表格就不要写太多字，能有图就不要放太多数据，精简很重要。重点是自己的叙述过程，而不是逐字逐句地念文章。页面精简，也会让我们对时间的把握更好控制，因为没有太多文字的限制，一张幻灯片是一句话带过，抑或是拓展仔细讲，完全取决于我们自己。
内容过多的PPT（图片来源：软件截图）
简化后的PPT（图片来源：软件截图）
2. 分场合分情况
PPT的制作要按照不同的汇报有所区别。比如开题报告试验背景的比例会占的相对较多，中期审核主要强调的是目前的结果和工作量，毕业答辩更看中的是结果的分析和呈现，年终汇报主要看绩效表格。
根据不同的情况合理安排PPT内容的比例，另外，一定要从评委老师的角度出发，设想一下什么样的PPT更能讨人喜欢，更符合汇报主题。比如评委老师都是年长一些的老师，PPT就尽量做得简单干净一些，弄得花里胡哨各种动画切换，反而不好；一些年轻老师则可能会喜欢图形更加丰富、色彩更加美观的一些PPT。
3. 重点突出
在PPT制作时，试验目的中的强调内容，试验结果中的重要数据，试验结论中最重要的那一条，都可以用不同颜色进行标注。醒目的颜色可以让观众集中注意力，同时对文章内容的把握也会比较清晰，这一点对口才较差的读者尤其适用。与其自己大费口舌叙述文字，还有可能因紧张说错，不如把结论标注出来，让观众听着你的叙述时，也能通过标红的关键字一目了然地抓住重点。
未突出重点的PPT（图片来源：软件截图）
突出重点的PPT（图片来源：软件截图）
4. 合理安排页面布局
同样内容的情况下，要把PPT页面的布局尽可能安排的比较合理。尤其是有结果表格或者结果图片的时候，周边的注释文字一定不要超过图表的面积，这样整体上会非常的难看。
在结果的陈列时，由于我们已经有统计好的图表作为参考，只需要配上简单的注释性的文字即可。或者直接放一个图表，把图表中显著差异或者重要的部分标记出，然后讲解的时候用自己的语言对图表内容进行解释。这样一来，首先图表的内容被充分放大，不会出现因为图表太小而看不清的问题，其次这种标注方法也会让观众从复杂的数据中快速定位你要讲的内容。
布局较差的PPT（图片来源：软件截图）
布局合理的PPT（图片来源：软件截图）
5. 巧用PPT备注
看到这里很多读者肯定有疑问，画面这么精简，要是不会说或者忘记词怎么办，还要准备很长的稿子进行准备。这个时候我们就可以用PPT自带的备注功能，在每一张幻灯片的下方，都会有一个备注栏，在这里打上的文字会和这一页绑定，在播放时不会出现，而在汇报前进行练习的时候则可以给我们作为提示。
巧用PPT下方的备注（图片来源：软件截图）
6. 何为逻辑性
讲PPT时很多老师都会一再强调要有逻辑性，那么什么是逻辑性呢？一句话最简单的总结观众看到你的上一张PPT后，产生的疑问会在之后的PPT中的得到解答，这样做出来的PPT就会很有逻辑性。尤其注意PPT的首尾呼应，比如试验的目的一定要与试验结论有关。
7. PPT该怎么讲
讲PPT时，重点是和观众们的互动，这里的互动不是指动作上的，主要是眼神。一个好的PPT汇报，汇报者眼睛大部分的时间应该是盯着观众的，可以在切换幻灯片时稍微看一眼幻灯片，或者需要指出PPT中内容的时候引导观众看PPT中的内容。
没有观众喜欢看着汇报者的背影进行汇报。所以笔者建议，新手讲PPT时，可以侧身面对观众，这样既方便看PPT又可以很好的和观众进行眼神互动。假如因为紧张而不敢和观众对视时，视线可以主要放在观众的鼻梁部分，这样也有助于缓解紧张。
8. 充足的准备
“工欲善其事，必先利其器。”每一次PPT的汇报都要提前进行演习，自己用幻灯片模式模拟汇报。尤其是在一些有时间限制的PPT汇报中，时间最好控制在截止时间的前30s内完成。可以利用PPT上方选项中的【排练计时】，看看自己每张幻灯片讲了多久再进行语速和汇报语言的调整。
除了本篇经验之谈，我们之前也给大家分享过不少有关ppt制作的干货文章。点击篇首的“专辑”可以查看ppt制作及展示的原创内容，那咱们转载的相关推文如何查看呢？
