在一个项目中，项目经理不仅是管理者，同时也是执行者，因此项目经理需要制定时间计划、制定项目计划，将要做的事列成清单，决定何人做何事，同时确定适当的优先级，制定最优工作表，将最优先的活动填到日常工作表中，各级管理人员根据具体情况确定这些活动的适当时间段。
一、工作时间的估计
工作时间估计是项目时间管理的一项重要的基础工作，要在考虑到各种资源、人力、物力、财力、环境等各种因素的情况下，把工作置于独立的正常工作状态下进行估计。要做到通盘考虑，不可顾此失彼，尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。
工作时间的估计要依赖于某些数据基础，主要有：项目任务清单、项目的约束条件、资源需求与供应状况等。
在基本掌握了上述数据基础之后，可以依据以下方法估算工作的持续时间：
1、判断法：主要依赖于个人经验和能力；
2、类比估计法：主要依赖于历史经验，特别是同类项目的详细信息；
3、定额估算法：依据有关部门颁布的劳动定额标准或企业定额进行估算，应用时要注意针对具体的项目特征进行必要的换算。
二、项目进度计划的优化
项目进度计划的优化是根据项目计划来进行，一般项目使用项目管理工具进度猫甘特图进行项目进度计划，在进度猫甘特图中列出任务清单进行进度计划优化，按既定的项目计划在甘特图中进行不断的改进、调整，以寻求满意的进度计划方案的过程。
在进度猫甘特图中可以清楚地看到项目进度、项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，从而及时解决。
一般可以从以下三方面入手：
1、工期优化。
工期优化是指通过压缩关键工作的持续时间来达到缩短工期的目的。在工期优化中，应按照经济合理的原则，不要将关键工作压缩成非关键工作。当工期优化过程出现多条关键线路时，必须对各条关键线路的总持续时间进行等量压缩，否则不能有效缩短工期。
在选择可压缩的关键工作内容时，应考虑以下几点：缩短持续时间不影响项目质量和操作安全；有足够的备用资源；缩短持续时间所导致的费用增加最少。
也可通过调整工作之间的逻辑关系来达到工期优化的目的。
2、时间成本优化。
其目的在于寻求总成本最低时的工期安排，或按期完工时的最低成本计划安排。
工作的总费用由直接费和间接费构成，直接费会随着时间的压缩而增加，但间接费会随时间的缩短而减少。因此，当通过压缩关键线路上的工作以应急时，应将直接费最小的关键工作作为压缩对象。
基本思路就是在项目计划中找出直接费用率最小的关键工作，缩短其持续时间，同时考虑间接费随时间的缩短而减少，最后求得项目成本最低时的最优时间安排或按期完工时的最低成本安排。
3、资源优化。
资源优化的目的是通过改变工作的开始时间和完成时间，使资源按照时间的分布符合优化目标。
通常情况下又可分为两种："资源有限，工期最短"和"工期固定，资源均衡"。资源优化的前提条件是：不改变网络图中的逻辑关系；不改变各项工作的持续关系；网络图中各项工作的资源强度是一个合理的常数；一般不允许工作中断，应保持其连续性。
“资源有限，工期最短”优化旨在尽可能缩短工期，提前完工，尽早收益；“工期固定，资源均衡”优化的目的在于使项目资源用量尽可能的均衡，单位时间内不出现过多的资源高峰和低谷，便于项目的组织与管理，从而降低总的成本支出。
在现实的工程项目中，由于时间管理控制不力，导致项目拖期交付使用而使各相关方蒙受损失的案例屡见不鲜。原因就在于不完善的项目时间计划。成功的项目管理的关键之一就是成功的时间管理，而成功的时间管理的前提就是要有一个好的时间计划。