校庆公关活动策划书(公关活动策划书格式)

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新学期伊始,同学们是否知道在各大生活园区有这样一个组织,他们反映同学们生活中的问题和建议,积极开展形式多样的学生活动,促进园区文化建设。他们的口号是“一切为了园区,一切为了同学”。今天,让我们一起走近复旦大学各大住宿园区的学生自我管理委员会,这个维护同学们“第二个家”的学生自我管理组织。

大家的事,无小事,我们全都记在心上

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北苑园委会自制防疫标语

“入虎年鼓虎劲扬虎气,虎虎生威;辞岁寒迎岁春贺岁丰,岁岁有余”,新学期伊始,来往教学楼与北区食堂之间,映入眼帘的就是这句提振精神的标语。当然必不可少的还是如“用过口罩别乱弃,反向折叠包整齐”的防疫标语。上面提及的标语就出自北苑学生公寓园区学生自我管理委员会(以下简称:北苑园委会)。

这是早在2001年就成立的,由在住学生组建而成的学生自我管理组织。现今部门共有成员18人,来自全校10个不同的学院,14个不同的专业。为居住在北苑学生园区的涉及本科生、硕士生和博士生不同学段,专业覆盖文、理、工、医多个类别的近9千名同学服务。

面对如此庞大的住宿群体,为了及时进行信息传递和意见反馈,北苑园委会通过在寝室长群发布线上文档,建立了《北苑学生权益问题汇总问题集》,及时收集并更新同学们的问题和需求,建立长效反馈机制。

大家的事,无小事。在寝室长群里每天都会收到同学们各种各样的问题和困难,“没带门卡,有人可以帮忙开门吗?外面装修声音太吵,可以去沟通一下吗?”权益部的苗露说:“对于晚上12点前的提问,我都会去帮忙回复,有时半夜两点也会有同学发来消息,我第二天确认后也会及时反馈的。上学期大家反应最多的就是北区外卖架的清理问题。”

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高教所2020级党支部同学自发清理了外卖架

因为外卖忘记取走或打翻,造成垃圾堆积,影响到外卖架使用,群里同学们提出设立标语,清理三天未领取的外卖等各式建议,但效果都不理想。可喜的是2020级高教所党支部的同学们,主动清理了长时间无人领取的外卖,并擦拭整理了外卖架。“我感受到同学们越来越主动的参与到在园区中与自己密切相关的问题的解决上来,我们园委会除了搭建大家共同商议的平台外,也非常支持同学们的行动,还考虑将外卖架清理设为党员志愿服务岗。”北苑园委会主席马茜说。

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北苑微课堂“彼得兔花园”制作成品

对于居住在北苑的同学们来说,3年甚至5年学习时间,除了教室,待的最多的地方就是宿舍了,所以,园委会的成员们都尽力为同学们开展丰富多彩的活动,充实大家的课余生活,建设和谐、向上的园区文化而努力。对于北苑园委会来说,最品牌的活动非微课堂莫属了。上学期,一共3次活动,“彼得兔花园”制作、冰岛毛线编织包、积木八音盒制作,每场活动都是报名链接一经在公众号发出,瞬间就被抢光,苗露当初加入园委会也是被微课堂活动所吸引。

校外集中住宿点,一样有“家”的味道

不同于北苑园委会,爱久公寓学生自我管理委员会(以下简称:爱久园委会)则是一个新生力量,建立于2021年10月,配合爱久公寓管委会,园委会直接参与公寓管理和学生活动,接受园区办公室教师直接指导,下设办公室、新媒体中心、宣传部、实践部、权益部等5个部门,成员覆盖邯郸、江湾两校区。

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爱久寝室群

作为一个校外集中住宿点,爱久公寓在住研究生1137人,涉及27个培养单位。园委会建立之初就把以生为本作为园委会的首要原则之一,为了方便沟通和统一信息发布,开设了“FDU爱久公寓园委会”公众号,用来发布学校通知、思政学习、组织建设和园区动态。并统筹建设公寓楼层分组微信群,发放住户调研问卷,了解同学们的需求。13层1325房间开放的自习室,就是调研后增设的公共空间。

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爱久公寓改造后的停车棚

“我每天往返江湾校区和爱久公寓,经常找不到停车位,慢慢群里也有同学反馈这件事。”权益部的王威说。从校区往返爱久公寓除了校车,同学们最主要的出行工具就是电瓶车,随着住户增加,原有停车位不能满足同学需求,园委会联系指导教师和爱久公司,最后商定在公寓旁设置新的停车位,并安装了遮雨棚。

“棚子安好后,群里同学都很开心,我自己也是受益者,再也不怕下雨损坏车辆了。冬天同学们都希望取到热乎的外卖,在我们的积极沟通下,爱久公司引入了智能外卖柜,替换了原先公寓门口的临时货架,同学们收取外卖更安全放心,外卖也不用再‘风吹日晒’了。我们属于全新的部门,一切问题都是这样慢慢摸索的。”

增设学生活动室、健身房、室外篮球场、电动车充电桩、外卖柜、公共洗衣机,多次调整优化爱久公寓-复旦大学班车班次,设立公寓专门的疫苗接种点,这些都是园委会成立后,园区里的改变。“虽然园委会工作比较繁琐,但在成立不到半年的时间,我们一直在为各位同学解决问题,作为爱久的一份子,我也是受益人。利他即是利己,做一个有用于他人的人,对我而言,这就是园委会工作的意义。”

不同校区园委会间也会彼此沟通交流经验,在借鉴中,爱久园委会完善了一系列制度建设。规范值班制度,增设值班室,每天有专人负责,让同学们有问题第一时间就可以找到人。不仅如此,园委会还完善了例会制度,爱久园委会办公室的卓先旺说:“我们每周都会召开例会,还有规范的会议记录和周工作总结、计划模板,就是让各个部门都能明确工作条线,及时反馈同学们的诉求。”

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尤克里里DIY活动合影

楼宇装饰、消防演练、组织尤克里里和蝶骨巴特帆布包DIY的微生活活动、每周桌游交流活动,园委会成员们化身“大管家”、 “大画家”、“大玩家”,让同学们在爱久这个“家”有更多美好的回忆。公寓的指导教师王成说“我记得,园委会第一次举办活动后有同学感叹,爱久公寓越来越有家的感觉了,听了这句话,就觉得我们的努力没白费。”

科研之外,一个让别人“羡慕哭了”的地方

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“假面派对”活动合影

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社交平台上的评论

园委会温馨的氛围也是江湾学生公寓园区自我管理委员会(以下简称:江湾园委会)主席耿浩然加入的原因之一。“在实验室做实验特别累,我就想要到一个相对轻松的环境中去结交一些新的朋友,在加入园委会时有一个破冰游戏,游戏不难,却让我感受大家能够一起交谈放松的温馨。”这也是江湾园委会举办品牌活动假面派对的初衷,“江湾校区主要以理工科学生为主,举办这个活动就是希望大家,能够在紧张的科研压力下解放出来,走出实验室,认识新的朋友。我们还将活动剪成视频,发布到社交平台上,成为别的校区,别的学校同学‘羡慕哭了’的活动,未来,我们还会想同学所想,开展同学们最关注的,最想体验的活动”。实践部的郑子豪笑着说。

想同学之想,打造特色“家园”

让同学们参与管理,提供“家园式”服务的理念一直是西苑学生生活园区自我管理委员会(以下简称:西苑园委会)的宗旨。“上学期,西苑园委会聚焦五维育德举办近20项活动,参与师生2000余人次”,主席薛静说。新冠疫情发生以来,面对校园管理的变化,园委会主席团成员宋义蒙发起成立了疫情防控医学青年志愿者服务队,校门管理、核酸检测现场、数据统计,他们回应留校学生的需求,成为不在校学生的“及时雨”。

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西苑园委会举办的新春活动

春节期间,很多同学因疫情选择留校,如何丰富同学们的生活?“迎新春 对对子”,“春联笔会送祝福”, “新年一起拍照”等等活动,让西苑充满浓浓“年味”。“我们虽然因疫情选择留校,看着公寓楼内布置的各类新春活动,浓郁的节日氛围一点不少”,留校同学也是园委会主席团成员陈文杰说。

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校园健康义诊活动

“基于医科的专业特色,我们一直在思考如何主动发挥专业优势为师生服务,就想到了与博士生医疗服务团携手送健康”,负责园委会工作的人才工程二期队员王炳南说。团队先后前往邯郸校区、江湾校区开展健康义诊。“上学期,我们还去了张江校区,为200余名师生解读体检报告,开展疾病咨询、就医导诊,进行健康科普宣传。”党员实践服务岗是园区党建的重要品牌,上学期,结合建党百年,园委会设置了红色空间创建岗,打造了一批具有党建特色的门厅、宿舍长廊和会客室,建成了同学们身边的“党史学习馆”。

依托书院,德才兼备,全面发展

在本科生居住的园区中还有一支学生自我管理组织的队伍,就是各书院的学生自我管理委员会(以下简称:自管会)。

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各园区文化廊道的书院学生活动风采

园区就是同学们生活的“第二个家”,在宿舍楼修缮改造过程中,自管会格外重视同学的需求和体验。楼宇改造的设计方案如何选择?自管会通过意见调研,积极反馈同学们的需求,喜欢的装饰色系,需要增设的功能空间等等,这些意见汇总在楼宇设计稿中,再由同学们投票选取自己中意的方案。现在,进入园区的楼宇中,廊道里可见的各书院特色装饰,就是自管会成员和同学共同努力的结果。

“上学期,有很多同学反馈南区门口的减速带过多,通行不便,我们就与学校的相关部门沟通,在不影响机动车通行的同时,拆掉了其中一部分。后来,有很多同学发朋友圈说通行方便了许多。” 希德书院主席施怡辰说。在园区生活,同学们遇到的不便之处,也是自管会所关心的。

除了园区建设外,自管会也积极参与书院各项教育活动的组织和策划,围绕“通识教育第二课堂、文化育人的住宿园区、师生共享的公共空间、学生自我管理的教育平台”等功能定位,为同学们组织和策划了丰富的活动。

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希德书院大师剧《谢希德》演出现场

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任重书院“任行杯”学术报告会现场

在谢希德老校长诞辰100周年,希德书院自管会积极参与到《谢希德》大师剧全新版的打造过程中,以“复旦人演复旦大师,复旦人说复旦故事”的方式,传承老校长精神。学术能力的锻炼,是任重书院自管会举办“任行杯”原创征文大赛暨校庆学术报告会的初衷,活动吸引了一批对人文学科感兴趣的同学,打破学科壁垒,形成跨学科的交流。

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腾飞书院-永平陪伴成长计划

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克卿书院克卿峰会活动现场

助力乡村振兴,永平,是复旦大学跨越三千公里外建立友谊的地方。腾飞书院自管会开展“永平陪伴成长计划”,迄今已连续6个学期为永平一中的高中生提供学业支持,进行交流互动,指导的第一批学生即将迎来高考。聚焦医科特色,克卿自管会承办了正谊论坛、明道讲堂、克卿峰会等系列学术交流活动,从多角度、深层次了解脑科学的前沿进展以及新冠疫苗的研发接种等知识。以体育德,志德书院自管会开设志德篮球训练营,让同学们在掌握篮球技巧、充实课外锻炼的同时,也感受集体合作的力量。

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志德书院篮球训练营

他们为园区的同学们提供了一个温暖而有趣的“家”,也因为自己就身在其中。一提到各自的园委会或是自管会时,成员们都不约而同称之为“家”,无论是团建走访中共一大会址不忘初心,还是去共青国家森林公园亲近自然,亦或是组织内部培训增长本领。用志德书院自管会主席李天勤的话来说:“这是一个非常温暖的地方,不同学院的同学相聚在一起,打破专业壁垒,一起参与打造品牌活动,服务同学需求,这种强烈的使命感、获得感、成就感,让我不断走出舒适圈,认识更多的人,有更多的机会发挥自己的想法,做有创造力的事情,是我在学生时期加入的不可多得有归属感的地方。”

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组稿:融媒体中心

文字:赵天润

图片:由受访者提供

责编:章佩林

编辑:徐俊奕

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