10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

 

01

批量处理行高、列宽

10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

02

快速填充数值

这个技巧看起来简单,但是用处可大了

比如可以用来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数

10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3. 点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”

03

快速定位边缘单元格

在成百上千列的数据表中

想定位到最后一行单元格的时候

我们通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮

但是,这都不是个最快捷的办法

10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

1. 选中数据区域任意一个单元格

2. 鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为实心状态

3. 双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行

(或者键盘可以使用快捷键,Ctrl+方向键)

04

冻结窗格

10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

1. 视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列

2. 如果需要同时冻结首行和首列,点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格

3. 选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”,若取消冻结,点击“取消冻结窗格”

05

筛选以x开始的数字

比如这里我们需要在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字

10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

1. 在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定

2. 再次打开搜索框输入“4*”,勾选将当前所选内容添加到筛选器

3. 点击确定后,我们所要筛选出来以 3 和 4 开头是数字就展现出来了

06

批量操作数字前加汉字

10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

1. 选中数字单元格区域

2. 按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口

3. 选择数字-自定义

4. 在类型中输入代码:“编号:”00

(注意,这里的双引号,必须使用英文状态下的引号)

07

转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

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08

快速输入方框内划勾

如下图所示D列,字体设置成Wingdings 2字体后

输入R显示☑,输入S显示☒

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09

快速删除大量空白行

通过 Excel 自带的筛选功能,将空白行筛选出来

然后再对空白行进行删行操作

10个高效Excel技巧,学习5分钟节省3小时

10

提取姓名、手机号

先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E

一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

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小伙伴们,你们都学会了没?

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